Avtomatizacija
kadrovskih procesov.
Kadrovska služba porabi velik del časa za administracijo: pregledovanje prijav, prepisovanje podatkov, usklajevanje razgovorov, pripravo pogodb in obrazcev ter uvajanje novih sodelavcev. To so procesi z jasnimi pravili, zato so med najboljšimi kandidati za avtomatizacijo.
>kaj_dobite
Obdelava prijav
Življenjepisi se preberejo samodejno, podatki se zapišejo v tabelo ali kadrovski sistem, kandidat dobi potrditev prejema.
Razvrščanje kandidatov
Prijave se razvrstijo po vnaprej dogovorjenih kriterijih, odločitev pa vedno ostane pri vas.
Uvajanje in odhod
Ob zaposlitvi ali odhodu se sprožijo vsi koraki: dostopi, oprema, obrazci, obvestila oddelkom.
Kadrovska evidenca
Dopusti, bolniške, potni nalogi in opomniki o rokih na enem mestu, brez ročnega prepisovanja.
Zaposlovanje od prijave do odločitve
Pri objavi prostega delovnega mesta prispejo prijave po e-pošti, prek portalov in prek obrazca na spletni strani, vsaka v svoji obliki. Sistem prijave zbere na enem mestu, iz življenjepisa izlušči ključne podatke, jih zapiše v enotno tabelo in kandidatu pošlje potrditev prejema. Kadrovik tako namesto prebiranja poštnega predala dobi pregleden seznam.
Razvrščanje poteka po kriterijih, ki jih določite sami: delovne izkušnje, znanja, lokacija, jeziki. Pomembno je, da sistem kandidatov ne zavrača samodejno. Pripravi razvrstitev in povzetek, končno presojo pa opravi človek, kar je tudi edino skladno s pošteno kadrovsko prakso.
Uvajanje, spremembe in odhod zaposlenega
Ob prihodu novega sodelavca je treba urediti pogodbo, dostope do sistemov, opremo, uvajalni načrt in prijavo v evidence. Vsak od teh korakov ima svojega lastnika in svoj rok. Avtomatiziran potek poskrbi, da se ob podpisu pogodbe naloge razdelijo same in da nič ne ostane pozabljeno.
Enako velja ob odhodu, kjer je ključno, da se dostopi pravočasno odvzamejo, oprema vrne in dokumentacija zaključi. Prav ta del se v praksi najpogosteje zalomi, posledice pa so varnostne in ne le administrativne.
>primeri_uporabe
- Program za avtomatizacijo procesa zaposlovanja
- Samodejna obdelava življenjepisov in prijav
- Razvrščanje kandidatov po dogovorjenih kriterijih
- Avtomatiziran uvajalni postopek za nove sodelavce
- Opomniki o poteku pogodb, zdravniških pregledov in izobraževanj
- Avtomatizacija procesa zaposlovanja in odhoda zaposlenih
>pogosta_vprasanja
Ali lahko umetna inteligenca sama izbere kandidata?
Ne in tega tudi ne priporočamo. Sistem prijave uredi, izlušči podatke in pripravi razvrstitev, odločitev o kandidatih pa ostane pri kadrovski službi. Tako ohranite nadzor in se izognete tveganju pristranskih samodejnih odločitev.
Ali je obdelava življenjepisov skladna z GDPR?
Da, če je zastavljena pravilno. Podatki kandidatov se hranijo v vašem sistemu, v jezikovni model gre le toliko besedila, kolikor je potrebno za izlušček, s ponudnikom modela pa je sklenjena pogodba o obdelavi podatkov. Roke hrambe prijav nastavimo po vaši kadrovski politiki.
Ali se rešitev poveže z našim kadrovskim programom?
Praviloma da. Če ima program API ali omogoča uvoz datotek, se poveže. Kjer povezave ni, podatke pripravimo v obliki, ki jo program sprejme, tako da ročnega prepisovanja vseeno ni.
Se avtomatizacija splača tudi pri malo zaposlitvah na leto?
Pri nekaj zaposlitvah letno se najbolj splača avtomatizirati uvajanje, evidence in opomnike, ne pa selekcije. Prav ti deli namreč tečejo skozi vse leto, medtem ko je zaposlovanje občasno.
>sorodne_storitve
Preverimo, kaj AI lahko naredi za vas.
30-minutni posvet je brezplačen in brez obveznosti. Odgovor v manj kot 24 urah.